Die Administration im Dentallabor
wird zum Kinderspiel
MegaDent ist eine allumfassende Dentallabor-Software mit erstaunlichem Bedienungskomfort. Es schliesst bekannte Fehlerquellen aus und erspart Ihnen wertvolle Zeit. Was Dutzende Labors nicht mehr missen möchten, stellen wir Ihnen hier in aller Kürze vor.
Funktionen in allen MegaDent-Versionen
Umfangreiche Datenbasis
Die verschiedenen Datenstämme (Kunden, Techniker, Materialien und Tarifpositionen) bilden die Basis eines guten Abrechnungssystems. Sind die Möglichkeiten schon im Datenstamm begrenzt, ist eine einfache alltägliche Handhabung bereits unmöglich.
Deshalb haben wir besonderen Wert auf eine Vielfalt von Konfigurationen gelegt. Die Tariflisten sind im Stamm enthalten.
Gewisse Daten müssen für jeden Kunden separat einstellbar sein. Sie entscheiden selbst, welchem Kunden Skonto gewährt werden soll oder welcher Zahnarzt eine zusätzliche Kopie des Lieferscheins erhält.
Bedenken Sie, dass jeder einstellbare Parameter Ihnen bei der Erfassung des Lieferscheines oder dem Erstellen der Monatsrechnung viel Arbeit abnimmt.
Das Ausdrucken sämtlicher Monatsrechnungen erledigen Sie mit einem Knopfdruck.
Die Grundeinstellungen der Parameter in den Stammdaten können im Beleg noch individuell geändert werden. Auf der Maske mit den “Kopfdaten” sind sämtliche aktuellen Einstellungen ersichtlich.
Sie können nach den verschiedensten Kriterien einen Beleg suchen, sei es der Zahnarzt, der Patientenname, eine verwendete Lotnummer, die Auftrags-/Rechnungsnummer oder vieles mehr. Zudem kann die Suche auf eine beliebige Zeitspanne eingeschränkt werden, damit nicht zu viele Daten aus der Suche resultieren. Natürlich entscheiden Sie, in welcher Sortierung das Resultat erfolgen soll.
Wie oft haben Sie schon aus Versehen die falsche Tarifliste für die Erfassung von Lieferscheinen oder Kostenvoranschlägen erwischt? Ärgern Sie sich nicht mehr: Lassen Sie sich den Belege mit der gewünschten Tarifliste neu berechnen.
Natürlich sind die gesetzlichen Auflagen der Medizinproduktverordnung im Programm voll integriert. In jedem Lieferschein sind UDI oder Lot- bzw. Chargennummer der Materialien registriert. Damit kann die Verwendung sämtlicher Materialien zu jedem späteren Zeitpunkt nachvollzogen werden.
Belege und Auswertungen
Zu Kunden und Technikern (Technikerliste nur ab Small Edition) gibt es aktuelle Umsatzlisten, die Sie jederzeit auf den Bildschirm oder den Drucker ausgeben können.
Egal ob Sie Kostenvoranschläge, Lieferscheine, Direktrechnungen, Gutschriften, Reklamationen oder Kulanzen erfassen: Die Funktionalität bleibt überall dieselbe.
Ist ein Beleg einmal erfass, so kann dieser immer wieder als Vorlage für einen neuen verwendet werden.
Ein Kostenvoranschlag verwandelt sich per Knopfdruck in einen Lieferschein. Dabei besteht die Möglichkeit, die Einzelpreise der verwendeten Tarif- und Materialpositionen neu aus den Datenstämmen zu lesen, damit die Belege mit den aktuellen Preisen gedruckt werden (es könnte ja in der Zwischenzeit eine Preisänderung gegeben haben).
Auch für Gutschriften, Kulanzen und Reklamationen eignen sich die bestehenden Lieferscheine als Vorlage. So kann ohne zusätzlichen Aufwand eine genaue Statistik über Kulanzen und Reklamationen geführt werden. Auch die abnehmbaren Leistungen können sehr einfach erfasst werden.
Die Aufstellung der einzelnen Arbeiten wird kundenspezifisch mit oder ohne Patientennamen, in Lang- und Kurzform gedruckt. Auch die abnehmbaren Arbeiten werden ausgewiesen (MWST-Verordnung für die Schweizer Zahnärzte).
Einfache Abrechnung (XML-File) für die Schweiz und Deutschland.
Zusätzliche Funktionen in der Professional-Version
Vielseitige Verwaltungsmöglichkeiten
Sämtliche Direkt- und Sammelrechnungen fliessen auf Wunsch in die integrierte Debitorenverwaltung ein. Diese können manuell nach Zahlungseingang gebucht werden. So behalten Sie immer den Überblick über die ausstehenden Zahlungen.
Sollte es notwendig sein, so sind auch Mahnläufe möglich.
Ein Datenimport und -export für DTA / XML steht für das Online Banking zur Verfügung.
MegaDent übernimmt die Kontrolle Ihres Materiallagers. Buchen Sie Ihr gekauftes Material im Materialeingang ein.
Jeder Lieferschein bucht danach die verwendeten Materialien und deren Mengen automatisch im Lager ab.
Lieferantenstamm mit Bestellwesen.
Ein Lieferantenstamm mit vollwertigem Bestellwesen steht Ihnen zur Verfügung.
Material können Sie direkt aus MegaDent bestellen.
Neben den bestehenden Tariflisten wie PP und SUVA / BEL und BEB können Sie sich weitere Listen einrichten. Beispielsweise eine erhöhte PP-Liste oder kundenspezifische Preislisten.
Bei sämtlichen Tarifpositionen und Materialien merkt sich das Programm bei Preisänderungen automatisch die zuletzt gültigen Preise mit dem Änderungsdatum jeder einzelnen Position.
Dies vereinfacht die Korrektur älterer Lieferscheine, Gutschriften und Stornos ungemein, da das Programm sich je nach Datum automatisch den richtigen Preis aus der Liste holt.
Das mühsame Nachsehen, wie viel ein Edelmetall vor einem Monat gekostet hat, um einen Lieferschein zu korrigieren, gehört damit der Vergangenheit an.
Sie können zu jeder Zeit die Preise Ihrer Preislisten linear verändern. Neben dem Prozentsatz ist die Angabe vom Preisdatum (siehe Preisverwaltung) und Rundungsfaktor möglich.
Die Professional-Version erlaubt die Verwaltung von mehreren Technikern. Sie können jederzeit den aktuellen Umsatz jedes Technikers abrufen.
Es besteht auch die Möglichkeit, auf Provisionsbasis mit dem Techniker zu arbeiten.
MegaDent erreichnet jeden Monat die Prämie, die der Techniker erhalten soll.
Weitere Vorteile der Professional-Version
Neben den Kundenstatistiken sind auch Auswertungen für Techniker, Material und Leistungen vorhanden. Dazu kommen weitere spezifische Statistiken für Technikerprämien-Abrechnung, Materialbewegung (Goldjournal), Materialergebnis, Debitorenlisten und Jahresvergleiche.
Um nicht allen Mitarbeitern Zugriff auf sensible Daten zu gewähren, können durch die flexible Einstellung in der Passwortverwaltung jeder Person oder Gruppe individuelle Zugriffsrechte erteilt werden.
Bekanntlich sind es oft die kleinen Dinge, die einem das Leben versüssen. MegaDent besticht durch eine Vielzahl spezieller Funktionen, die man im richtigen Moment zu schätzen weiss:
- automatische Neuberechnung des Verkaufspreises beim Goldeinkauf
- Gestaltung eigener Formulare
- Möglichkeit, alle Lieferscheine erst einzeln zu erfassen und abends zusammen auszudrucken
- automatisches Ausdrucken der festgelegten und gewünschten Statistiken bei jedem Monatsabschluss
- Direktes Faxen oder Mailen von Kostenvoranschlägen direkt aus dem Programm
- automatische Suche bestehender Angebote bei der Erfassung neuer Belege
- direktes Mailen aller Belege aus dem Programm
- automatisches Backup
- und vieles mehr